突然ですが、皆さん整理整頓は得意でしょうか？
皆さんの会社はどうでしょう？
業種や部署、あるいは人によっても様々ではないでしょうか。
業種は違えど、どの会社にも事務資料は存在すると思います。どのように保管されていますか？
社内で明確なルールが決まっていたり、整理がとっても得意な事務の方！がいらっしゃれば、綺麗に整っているでしょうが、なかなか難しい会社さんも多いのではと思います。
トヨタの話が有名になり、「整理整頓で業務効率を上げられる」というのは当たり前になっていますが、それ以外にも「不正のリスクを減らせる」という利点もあります。
社内の書類が整頓されて随所が見える化していたら、悪いことはできないものです。
経理の整理整頓が大事なワケ
事務の中でも特に経理は、領収書、請求書など紙との関係は切っても切れません。
「帳簿書類等は7年間保管」する決まりなので、決算が終わったからと捨てるわけにもいかず、段ボールがどんどん増えていく、という会社もあるのではないでしょうか。
また、事務の中で一番不正の危険にさらされているのもお金を扱う経理部門です。
その経理部門で、書類は整理されず、何がどこにあるかもわからない。さらには、誰が何にいくら使っているか、会社にお金がいくらあるかも分からないという状態では、何が起きてもおかしくないような気がしませんか？
会社守るためにも、働く人を守るためにも、整理整頓が一役買ってくれるはずです。
伊藤会計事務所では、業務整理も含めバックオフィスの業務改善のお手伝いもしています。
社内環境が気になった方は、ぜひ一度ご相談ください。
(原田)
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